adquirir bienes y servicios que requiere la empresa

             COSTOS DE INVENTARIOS
1.-¿que son los costos en inventarios o en el almacén?
son los costos resultantes de cualquier desicion,especifica de una empresa cuando se toma referente a la cantidad de llevar o mantener inventarios.
2.-¿cuales son los costos de ordenamiento por ordenar un pedido?
estos pueden ser:ordenes de compra de pedido de materiales o aquellos asociados con ordenes de preparación del lote de producción.
3.-¿cuales son los costos por llevar o mantener los inventarios en el almacén t explicar brevemente a que se refiere cada uno?
estos costos influyen todos los gastos en que una empresa incurre con el fin de mantener un determinado volumen de inventarios.
4.-¿que son los castos por agotamiento de inventarios?
no importa quedar sin inventarios?
esta pregunta se hace si el producto no esta disponible para embarcarse al cliente cuando este lo ordena.
5.-¿cuales son los costos asociados con la capacidad de producción?
estos gastos incluyen horas extras de trabajo, contratos de arrendamiento, adiestramiento de obras y empleados, paros en la producción,
6.-¿que es la cantidad económica de compra?
habiendo discutido los costos de inventarios, veamos ahora como ataca la gerencia de producción el problema de disidir cuantas unidades  un articulo deben comprarse para ser almacenado en un  tiempo determinado

7.-recortar y pegar la formula del total mínimo 8-1?
                    C0- ciq+DO
                            2      q 
                            
8.-recorta y pagar la formula de cantidad economica de compra?

q=|2do

 

LOS PEDIDOS.......

adquirir bienes y servicios que requiere la empresa

El tema que vimos trataba sobre:(PEDIDO)
 En este tema vimos los tipos de pedidos y cada uno tiene sus formato.

• El pedido:es el contrato de compras que se da a un proveedor para que nos permita la mercancía solicitada.

                                          

• Pedido verbal o telefónico: se acostumbra hacer pedidos en este forma en los casos de operaciones de poca cuatia, para economizar tiempo, esfuerzo y tramites.previa consulta de los reguisitos fe proveedor, se pide el articulo por teléfono, o bien se envía un empleado para que adquiera la mercancía en el mostrador del proveedor.

                                                     

• Pedido vía por fax o Internet:los proveedores de una empresa no siempre radican en la misma población, y por otra parte, los artículos solicitados pueden ser tan urgentes, que nos lleven a emplear medios rápidos para solicitarlos.

                                                  

• Pedido por escritos:el pedido escrito es el mas acostumbrado en el comercio y se hace en formas impresas adecuadas al caso, o en cortas especies.

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Mantener el almacén de la empresa

              
Primero que nada elaboraremos un pequeño cuestionario el cual contestaremos con nuestras copias, subrayarlas, cortarlas y pegarlas en cuestionarios se trataba de como tenían que ir ordenado el material, la distribución del almacén, nos decían como deben de ir ordenados los materiales y los tipos de materiales(añejamiento, los que se rompen fácilmente, materiales que se rompen fácilmente, materiales inflamable)

• El espacio ideal para bodegas y almacenes:la ubicación ideal para almacenes y espacios para bodegas es aquella que reduce los costos totales del movimiento y cualquier otro costo relacionado con  la operación del almacén.
• La distribución del almacén: Es mas fácil del almacén es conveniente que a la entrada se dedique un espacio para recibir los materiales a su llegada y para recibirlos antes de ser guardados en el sitio a ellos designados.
• Como distribuirías los pasillos en el almacén: varía de acuerdo con las necesidades de cada bodega, pero en general se puede decir los pasillos principales deberán permitir el paso de dos carros o carretillas de mano y su ancho variara de 2 a 3 mas metros mientras otros pasillos podrán dejar espacio para una sola carretilla montacargas etc.
• Como distribuías el almacén cuando los productos son muy voluminosos: conviene marcar con pintura las áreas destinadas al objeto.

                         

Catalogo de proveedores (registro de proveedores)

Se lleva generalmente en tarjetas colocadas por orden alfabeto, una para cada comerciante, y en la que debe anotar

                                           CONCLUSION-*

Esta materia es muy importante para poder ejercer en una empresa en el área del almacén para saber y controlar bien las entradas, salidas y existencia de materiales y para llevar un control del material que se va a necesitar para que no sobre ni haga falta, también para saber las unidades que se venden al día, y saber los pedidos que se tienen que entregar los materiales justo a tiempo.

                                 

 

REQUISICION DE COMPRA

     PUNTO DE PEDIDO O EXIXTENCIA

 En este   tema nos dio un problema en el cual nos enseño a sacar el inventario máximo y mínimo la formula era
P.R- (UxL)+S
P.R- Punto de pedido
U- promoción de uso
L-tiempo que el  proveedor tarda en surtir+
S-inventario de seguridad
V-inventario máximo - inventario mínimo 
          tiempo que dura el abasto

Este procedimiento nos va a ayudar a saber cuantas unidades se venden por día

Mantener el almacén de la empresa

Controlas máximas existencia y mínimas existencia 
En este tema la maestra nos dio un cuestionario el cual las respuestas las íbamos a buscar en las copias que ella nos había pedido el inicio del semestre, buscando las respuestas subrayan, cortando y pegando.
Las preguntas se trataban sobre:
1.- ¿que es controlar existencia máxima y mínima? 
2.- ¿que era aguardar en el almacén y que significaba?
3.-que medidas básicas son necesarias para el control de existencia?
4.- ¿para que nos sirven las existencias máximas y mínimas?
Esa fueron las preguntas lo cual nos sirvió mucho de apoyo, ¿sabes que significaba las existencias mínimas y las existencias máximas?
Una existencia máximas es: representar la aproximadamente la suma de la cantidad ordena
Una existencia mínima es: el mínimo producto que vas a encontrar en el almacén

 

Documentos que intervienen en el trámite de             compras

• la etiqueta de almacén: debe prenderse a cada clase de artículos depositado en las bodegas.
• la tarjeta de almacén consta: además de estos datos con columna, fecha, entradas, salidas, existencias.
• los mayores auxiliares de almacén: permite a contabilidad ejercer el control de los materiales almacenados hacia como determinar el monto de las exixtenci9as y por consecuencia de lo vendido.

La maestra nos puso 2 problemas en los cuales para sacar el inventario nos daban algunos datos, clave, unidades, almacén, articulo  después nos dio unos métodos para solucionar algunos problemas son 3 métodos son los siguientes:
1.-Metodo PEPS-primeras entradas, primeras salidas
2.-Método UEPS-ultimas entradas, primeras salidas
3.-Método P.P-precio. Promedio
Estos problemas eran para que nos quedara mas claro lo que era existencia máxima y existencia mínimas. 
En el cual  primero sacábamos las unidades y después el punto de repetido con una formula que la maestra nos dio:
P.R.-(UxL)+S                                            U-Inv. máximo-Inv. Mínimo
                                                                        tiempo que dura el abasto
Después nos puso a llenar con esa información las tarjetas de almacén.
 

 

Mantener el almacén de la empresa

Iniciamos  el semestre el 2 de febrero la maestra Herida nos dio el programa que íbamos a seguir para acreditar esta materia. después nos dio

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL SISTEMA DE ALMACEN
nos dio una preguntas las cuales íbamos a contestarlas subrayando, cortando y pegando:
las preguntas eran las siguientes:
1.-resivo de material
2.-clasificacion e identificación. subrayar en las copias la respuesta correcta y pegar
1.-¿que es la clasificación y que facilita?
2.-cuales son las ventajas?
3.-¿bajo que bases clasificar?
4.-¿culés son los sistemas de idenficacion?
5.-como clasificarlas los productos en el almacén de una empresa de una tienda de abarrotes de acuerdo con el sistema de clasificación, y las bases a idenficar
ahí nosotros teníamos que clasificar la tienda de abarrotes yo la clasificaría los productos en el almacén de tienda de abarrotes por abecedario.
A) Artículos de casa (escobas, cubetas, trapeadores etc.)
B) Todas las bebidas
C) Carnes
D) Cosméticos
E) SABRITAS Y GALLETAS
F) Aceites pastas ect.
G) Papelería
                                                      

PUNTO DE REEPIDO O EXISTENCIA ACTUAL Es el momento de hacer una nueva requisición de compra de materiales al área de compras.
Después nos dio un ejemplo de una fábrica de calzado teníamos que sacar con unas formulas el punto de re pedido: teníamos que hacer una nueva requisición de compra

 

Adquirir bienes y servicios que requiere la empresa



Cuando iniciamos el semestre la maestra Herida el primer día nos dio el programa que íbamos a seguir en todo el semestre; nos dio la forma en la que nos iba a evaluar, materiales que íbamos a utilizar durante el semestre, después nos dio un cuestionario; se trataba de las compras?, describir los pasos que seguíamos  para hacer una compra?, que nos imaginábamos nosotros que hacia el departamento de compra en una organización?,

ella después nos dio los pasos correctos para hacer una compra,

                               1.-requisicion de compras

2.-buscar barios proveedores que en: precio calidad,( contra recibo)

3.-orde de compra

4.-recibo de material

5.-pago al proveedor_conta recibo (si la mercancía es a crédito)




LA MAESTRA DESPUÉS NOS DIO:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE COMPRAS.
Nos dio 4 preguntas las cuales las íbamos a contestar de unas copias íbamos a subrayar la respuesta, a recortar pegar las respuesta en la libreta.
Ella después que terminamos nos dicto las políticas del sistema de compras.

      TARJETAS DE ALMACEN